ניהול מסמכים חכם | LEVOR Docs

מהפכת ניהול המסמכים כבר כאן.

LEVOR Docs היא מערכת עוצמתית שמפשטת ומייעלת את כל תהליך העבודה מול מסמכים עסקיים.

בעולם שבו עסקים טובעים באינסוף מסמכים, קבלות, חשבוניות, ונתונים מפוזרים באימיילים, וואטסאפ ותיקיות…
LEVOR Docs נולד כדי לעשות סדר. ללא עבודה ידנית מתישה. לא עוד טעויות אנוש. וחסל לבלגן.

זהו פתרון כולל שמרכז את כל תהליך ניהול המסמכים – משלב הסריקה ועד הדו"ח הסופי – אוטומטית.

***תמונה***

 מה הבעיה בשוק?

• עובדים מבזבזים שעות על שמירת מסמכים בסדר הנכון, הזנה למערכות, ותיוק בתיקיות.

• מסמכים הולכים לאיבוד בין המיילים, הוואטסאפ והקלסר.

• קטגוריות מס לא מסונכרנות, לקוחות מתבלבלים, והמערכת הקיימת רק "מאחסנת" – לא מעבדת.

 ומה LEVOR Docs עושה אחרת?

• מאחד את כל מקורות המידע אוטומטית: דוא"ל, WhatsApp, סריקות ידניות – ומטפל בהם בלי מגע יד אדם.

• מבצע OCR + סיווג אוטומטי: מזהה סכומים, תאריכים, סוג מסמך, ומקטלג לפי קטגוריות מס שהוגדרו מראש.

• מנתח ומעבד נתונים בזמן אמת: לא עוד שמירת קבצים – אלא תובנות ודו"חות מותאמים לצרכים שלך.

• ניהול ספקים וחברות מובנה: כל מסמך משויך לחברה, עם פרטי קשר, מס, בנק ותיעוד מסודר.

• ייצוא מתקדם: לפורמטים שונים (Excel, PDF, CSV, JSON) עם תבניות מותאמות – אפילו שליחה אוטומטית לפי לו"ז.

ניהול מסמכים חכם ואוטומטי

• סריקה אוטומטית מתיקיות מקומיות ודוא"ל

• OCR מתקדם עם תמיכה ב-Tesseract ו-Google Cloud Vision

• זיהוי פרטים עסקיים: מספר מסמך, סכום, תאריך, חברה, קטגוריה ועוד

• תיוג אוטומטי לפי מילות מפתח וחריגים עסקיים

• ממשק עריכה נוח + אישור מסמכים בלחיצת כפתור

ניהול ספקים וחברות

• פתיחת כרטיס חברה מלא: כתובת, מס, בנק, אנשי קשר

• שיוך מסמכים לחברות, ניהול סיווג מס

• סנכרון אימיילים וחשבונות WhatsApp לסריקה שוטפת

סטטיסטיקות ודוחות בזמן אמת

• דשבורד עם סיכומים חודשיים, התראות חריגות, ודוחות בהתאמה אישית

• גרפים, פילוחים ונתונים מחלקתיים

• ייצוא נתונים חכם לפורמטים שונים: Excel, CSV, PDF, JSON

• תבניות ייצוא מותאמות אישית והיסטוריית ייצוא מלאה

אלגוריתמים חכמים עם יכולות AI של LEVOR Docs

• סיווג חכם לפי תוכן ואנליזה של תבניות

• תמיכה בתסריטי עיבוד מותאמים אישית

• ניתוח מגמות ואירועים חריגים

תשתית טכנולוגית עוצמתית

• פיתוח ב־ASP.NET Core עם SQL Server

• מבנה מודולרי מבוסס API פתוח

• אפליקציית קונסול סריקה שפועלת ברקע ומעדכנת אוטומטית

• RESTful Web Services, אבטחה, ביצועים, ותחזוקה קלה

הרשאות ואבטחת מידע

• טוקן JWT, הרשאות לפי סוגי משתמש

• ניהול גישה לפי מדיניות ופריט

• הצפנה, אבטחת תקשורת, ו־Audit Logs לכל פעולה

למי LEVOR Docs מתאים?

• משרדי רו"ח, נותני שירותים פיננסיים וחשבונאיים

• חברות שמקבלות כמויות מסמכים יומיות

• עסקים עם צורך בקטלוג ואישור מהיר של מסמכים – ללא ידיים מיותרות

למה דווקא LEVOR Docs?

כי אתה לא צריך חמישה פתרונות שונים – אתה צריך פתרון אחד שעובד. ומספק שליטה מלאה, חיסכון בזמן, ושקט תפעולי.