מערכת Intact: הפתרון החכם לניהול מלאי והחתמת ציוד

העבירו את ניהול הציוד שלכם לעידן הדיגיטלי – עם שליטה מלאה, דיוק מקסימלי ואפס ניירת.

מערכת Intact היא אפליקציה אינטואיטיבית ומתקדמת לניהול מלאי והחתמת ציוד דיגיטלית. המערכת פותחה בסיוע ובהכוונת אגף הביטחון של מועצה מקומית אפרת, והיא מותאמת באופן ייעודי לצרכים של כיתות כוננות, חברות אבטחה וארגונים הדורשים מעקב קפדני אחר הציוד המבצעי והלוגיסטי שלהם.

למה לבחור ב-Intact?

המערכת מרכזת את כל הנתונים החשובים במקום אחד, מספקת שליטה מלאה על הציוד הארגוני ועוזרת בתפעול יעיל ומדויק. ללא מעקב מסודר, עלולות להתרחש טעויות, בלבול בין פריטים וחוסר ודאות לגבי אחריות המשתמשים – Intact פותרת את כל אלו.

מהן התכונות המרכזיות של מערכת Intact לניהול מלאי והחתמות?

• ניהול מלאי חכם בזמן אמת:

מעקב מדויק אחר כל פריט במלאי – מה חתום אצל מי, מי חתום על מה ומהו המצב הנוכחי של הציוד. המערכת מספקת נתונים עדכניים ומסייעת בשמירה על סדר ודיוק מרבי.

• החתמות וזיכויים דיגיטליים:

תהליכי החתמה מהירים ללא נייר או רישום ידני. ניתן לבצע החתמה בלחיצת כפתור או באמצעות סריקת קוד QR. כל תהליך מתועד אוטומטית בקובץ PDF מסודר הכולל את פרטי הפריט והחתימה הדיגיטלית.

• ניהול תיקונים, בלאי ואובדן:

שליטה מלאה על ציוד שיצא מהמלאי השמיש. המערכת מאפשרת תיעוד מלא של תהליכי תיקון (כולל תמונות ומסמכים), מעקב אחר מיקום הציוד וסטטוס התיקון, וניהול רשימות בלאי לטיפול מסודר.

• ניהול משתמשים ופרופילים:

לכל משתמש פרופיל מפורט המציג את כל הציוד עליו הוא חתום. ניתן למיין משתמשים לפי קטגוריות ולהבין בקלות מי מחזיק באיזה ציוד בכל זמן נתון.

• התאמה אישית לקטגוריות ציוד:

חלוקה חכמה לשלושה סוגי ניהול: ציוד הניתן למעקב (לפי מספר סידורי), ציוד שאינו ניתן למעקב (כמו ביגוד) וציוד מתכלה.

• מעקב תוקף:

אפשרות למעקב אחר ציוד שפג תוקפו, מה שמאפשר היערכות מראש ושמירה על זמינות ציוד תקין בכל רגע.

עם Intact, כל תהליך הניהול הופך לפשוט, מהיר ומדויק – בלי עיכובים ובלי ניירת מיותרת.